Geen risico’s. Wél grip op je contracten
Of je nu contractchaos wilt oplossen of gewoon slimmer wilt werken – met 2Agree beheer je alles op één centrale plek. Probeer het gratis uit in je eigen demo-omgeving.
- Volledige toegang tot je eigen demo-omgeving
- Geen verplichtingen – jij bepaalt
- Inclusief optionele (remote) demo door een expert
Probeer 2Agree nu gratis uit
Beveiligd platform. GDPR-proof.
Vertrouwd door meer dan 200 organisaties
“2Agree heeft ons contractbeheer naar een hoger niveau getild, ondanks dat we nog niet alle functionaliteiten gebruiken. De interface is erg gebruiksvriendelijk en ze hebben een uitstekende (geduldige en meedenkende) klantenservice. Naar nieuwe wensen wordt goed geluisterd. We zijn zeer tevreden tot nu toe.”
Waarom contractbeheer zonder goed systeem risico's oplevert
Contractbeheer zonder 2Agree
Zonder 2Agree loop je dit risico:
- Contracten raken zoek
- Stijgende kosten door gemiste deadlines
- Geen automatische herinneringen of meldingen
- Onnodige verlengingen
- Geen inzicht in verantwoordelijkheden
- Tijdrovende handmatige processen en losse Excel lijsten
- Afhankelijk van één collega bij vertrek of verlof
Contractbeheer met 2Agree
Met 2Agree heb je alles onder controle:
- Alle informatie, documenten en taken op één centrale plek
- Automatische meldingen voor verlengingen en deadlines
- Digitale ondertekening direct vanuit het platform
- Volledige transparantie binnen je organisatie
- Inzicht in verantwoordelijkheden met duidelijke workflows
- Eenvoudig in te stellen bevoegdheden en rollen
- Professionele uitstraling richting je contractpartij
- Lagere kosten en minder risico’s door betere controle
- Overdraagbaarheid van het beheer bij ziekte of vertrek medewerker
Eerst proberen, dan beslissen.
Zo werkt contractbeheer met 2Agree
1. Contracten toevoegen
- Voer de contractgegevens in.
- Contracten toevoegen of stel nieuwe op met behulp van sjablonen.
- Voeg relevante documenten en bijlagen toe, zoals ingescande overeenkomsten of Excel-bestanden.
2. Goedkeuring instellen
- Stel per overeenkomst een goedkeuringsworkflow in.
- Monitor de voortgang en bewaar de volledige goedkeuringshistorie.
- Om de workflow te monitoren wordt er een taak aangemaakt.
3. Digitaal ondertekenen
- Bied documenten aan voor digitale ondertekening aan één of meerdere interne/externe ontvangers.
- Na ondertekening worden het getekende document en een certificaat automatisch opgeslagen.
- Om het tekenproces te monitoren wordt er een taak aangemaakt.
4. Beheren en bewaken
- Gebruik het interactieve dashboard voor een overzicht van taken en deadlines.
- Stel automatische taken en e-mailnotificaties in voor belangrijke data, zoals einddatums en opzegtermijnen.
5. Analyseren en rapporteren
- Maak gebruik van standaardrapporten en exporteer gegevens naar Excel.
- Stel KPI's in per overeenkomst om prestaties te monitoren.
6. Flexibiliteit en aanpasbaarheid
- Beheer dropdownlijsten en creëer nieuwe velden met diverse veldtypen.
- Creëer eigen invoersjablonen per contracttype.
- Werk in de taal van jouw voorkeur: Nederlands, Engels, Duits, Deens, Frans, Spaans of Chinees.
Start met 2Agree contractbeheer in
3 eenvoudige stappen
1. Vraag je gratis demo omgeving aan
Binnen 1 werkdag toegang tot je eigen testomgeving – gratis en vrijblijvend.
2. Verken de mogelijkheden
Voer de contractgegevens in, upload een contract, stel meldingen in, probeer alles zelf uit. Of boek een persoonlijke demo.
3. Start met professioneel contractbeheer
Klaar voor de volgende stap? Laat je account omzetten naar live. Jij bepaalt het tempo.
Eerst proberen, dan beslissen
De voordelen van werken met 2Agree
- Geen onverwachte verlengingen of verlopen contracten
- Altijd op tijd – dankzij slimme meldingen en automatische taken
- Direct inzicht in alle lopende contracten en afspraken
- Voldoende tijd om alternatieven te onderzoeken vóór afloop
- Meer grip = grotere kans op besparingen
- Minder risico’s door centraal beheer en duidelijke verantwoordelijkheden
- Overdraagbaar bij ziekte of vertrek van collega’s
- Je laat zien dat je grip hebt op afspraken – professioneel én betrouwbaar
- Beveiligd, snel en betrouwbaar – met o.a. SSO, SSL en 2FA
“Sinds we 2Agree gebruiken, hebben we zowel efficiëntie als gemoedsrust gekregen. De centralisatie van contracten en de automatische herinneringen stellen ons in staat om te anticiperen op de deadlines.”
IT Manager bij Rode Kruis
Veel gestelde vragen
Sinds wanneer bestaat 2Agree?
Sinds 1 januari 2009
Hebben de gebruikers allemaal dezelfde rechten?
Nee, er zijn verschillende gebruikers types (beheerder, viewer etc.) welke verschillende rechten hebben (lezen/schrijven, alleen lezen etc.)
Hoe wordt de gebruiker geinformeerd over de status van overeenkomsten?
Middels een online dashboard en automatische email notificaties
Kan iedereen alle overeenkomsten inzien?
Nee, per overeenkomst kan worden aangegeven welke gebruikers (en/of gebruikersgroepen) wel of geen toegangsrechten hebben. Geen toegangsrechten betekent dat de overeenkomst ook niet zichtbaar is
Kan ik documenten toevoegen?
Ja, alle typen documenten en een onbeperkt aantal kunnen worden toegevoegd
Kan ik ook rapporten genereren?
Ja, alle aanwezige gegevens kunnen op eenvoudige wijze worden getoond, geprint of ge-exporteerd
Op welke manier kan ik ondersteuning/hulp krijgen?
- per invoerveld op het ? veld klikken voor uitleg over het veld
- in het helpmenu kunt u een uitgebreide handleiding raadplegen en instructiefilmpjes bekijken
- u kunt per email of telefoon onze helpdesk raadplegen voor de overige vragen
Wanneer is de helpdesk bereikbaar?
De helpdesk 24 * 7 bereikbaar
Welke talen worden ondersteund in 2Agree?
Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Deens en Chinees.
Wat zijn de kosten voor het gebruik?
Afhankelijk van het aantal gebuikers betaalt u per type gebruiker een maandelijkse vergoeding (zie prijslijst)
Is 2Agree auto-responsive?
Ja, 2Agree is pc, laptop en tablet compatibel
Wat heb ik nodig om 2Agree te kunnen gebruiken?
Een device met internet toegang. Bij voorkeur met een recente browser versie
Hoe worden de updates gecommuniceerd aan de gebruikers?
Iedere 6 maanden wordt er een update nieuwsbrief gestuurd per email aan alle gebruikers. Wanneer er tussentijds grote wijzigingen zijn wordt dit vermeld in het inlogscherm
Hoe worden de updates georganiseerd?
2Agree wordt doorlopend ontwikkeld en verbeterd, gedurende de nacht/weekend worden deze geinstalleerd
Waar worden alle gegevens opgeslagen?
Alle gegevens worden opgeslagen in het beveiligde en gecertificeerde datacenter van onze hosting partner. Lees meer.