Wat kan 2Agree

Overeenkomsten

Na het inloggen direct een compleet overzicht
van alle overeenkomsten

Weergave standaard op deadline
(einddatum -/- opzegtermijn)

 Sortering eenvoudig aan te passen
en uitgebreide zoekfunctie

Taken

 Automatische einddatum – opzegtermijn
taak voor nieuwe overeenkomst

Specifieke taken aanmaken,
toekennen en monitoren

Alle taken duidelijk in een overzicht
en notificaties via email

Dashboard

Een interactief en
intuïtief (doorklikbaar)
dashboard voor al uw
taken en contracten
deadlines

Profielen

Flexibel en toekomstbestendig bevoegdheden
inregelen en beheren

Een gebruiker kan 1 of meerdere profielen krijgen

Aan een overeenkomst 1 of meerdere profielen koppelen

Importeren

Alle NAW gegevens van de contractpartijen importeren via eenvoudige import routine, vanuit ieder willekeur systeem (SAP, Exact, Microsoft etc.)

Exporteren

  Alle informatie kan worden gerapporteerd middels standaard rapporten

  Alle informatie kan worden ge-exporteerd naar Excel

Dropdown lijsten

Nagenoeg alle informatie kunt u beheren in tabellen, deze informatie kunt u vervolgens middels een dropdown lijst eenvoudig selecteren (sneller en minder kans op fouten/datavervuiling)

Zeer flexibel en instelbaar

Creëer nieuwe velden met behulp van diverse veldtypen en ontwerp uw eigen weergaven met behulp van templates

Talen

Nederlands, Engels, Duits, Deens,
Frans, Spaans en Chinees

Schermen, helpteksten en email notificaties

Iedere gebruiker werkt in zijn/haar eigen taal

Goedkeuring

 Per overeenkomst Goedkeuring Workflow aanmaken en uitvoeren

 Voortgang monitoren

 Historie van de goedkeuringen bewaren

Documenten / bijlagen

Per overeenkomst kunt u alle denkbare documenten uploaden naar 2Agree en/of hyperlinks maken naar uw eigen lokale of cloud document locaties (bijv. Sharepoint of Google Drive). In de praktijk zien we dat dit veelal ingescande/getekende overeenkomsten zijn maar u kunt ook Excel, Word of andere bestanden uploaden / (hyper)linken

Documenten / maken

Na een document upload of na de selectie van een document template uit de bibliotheek, kunt u (met track changes) contract documenten samen stellen

Digitaal ondertekenen

 Documenten kunnen aan 1 of meerdere ontvangers ter digitale ondertekening worden aangeboden

Na het voltooien van het proces worden er een getekend document en certificaat toegevoegd aan het document overzicht van de overeenkomst

Historie

 De belangrijkste aanpassingen aan de overeenkomsten worden door 2Agree bijgehouden en kunnen worden geraadpleegd.

KPI’s

Aanmaken van standaard KPI’s (Key Performance Indicatoren)

   Per overeenkomst de doelwaarde, periode en gerealiseerde waarde