Wat kan 2Agree

2Agree is een veilig contractbeheer systeem om alle contracten, gedurende de looptijd, eenvoudig en effectief te beheren en bewaken. 2Agree is een cloud oplossing, U hoeft niets te installeren, na het instellen van enkele voorkeuren kunt u direct aan de slag

contract management software

REGISTREREN

contract management software

BEHEREN

contract management software

INFORMEREN

contract management software

RAPPORTEREN

Overeenkomsten

Na het inloggen direct een compleet overzicht
van alle overeenkomsten

Weergave standaard op deadline
(einddatum -/- opzegtermijn)

 Sortering eenvoudig aan te passen
en uitgebreide zoekfunctie

Taken

 Automatische einddatum – opzegtermijn
taak voor nieuwe overeenkomst

Specifieke taken aanmaken,
toekennen en monitoren

Alle taken duidelijk in een overzicht
en notificaties via email

Dashboard

Grafische totaal weergave van
aantal en waarde op status

  Grafische totaal weergave
van aantal en waarde op einddatum

Profielen

Flexibel en toekomstbestendig bevoegdheden
inregelen en beheren

Een gebruiker kan 1 of meerdere profielen krijgen

Aan een overeenkomst 1 of meerdere profielen koppelen

Importeren

Alle NAW gegevens van de contractpartijen importeren via eenvoudige import routine, vanuit ieder willekeur systeem (SAP, Exact, Microsoft etc.)

Exporteren

  Alle informatie kan worden gerapporteerd middels standaard rapporten

  Alle informatie kan worden ge-exporteerd naar Excel

Dropdown lijsten

Nagenoeg alle informatie kunt u beheren in tabellen, deze informatie kunt u vervolgens middels een dropdown lijst eenvoudig selecteren (sneller en minder kans op fouten/datavervuiling)

Talen

Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans

Schermen, helpteksten en email notificaties

Iedere gebruiker werkt in zijn/haar eigen taal

KPI’s

Aanmaken van standaard KPI’s (Key Performance Indicatoren)

   Per overeenkomst de doelwaarde, periode en gerealiseerde waarde

Goedkeuring

 Per overeenkomst Goedkeuring Workflow aanmaken en uitvoeren

 Voortgang monitoren

 Historie van de goedkeuringen bewaren

Documenten / bijlagen

Per overeenkomst kunt u alle denkbare documenten uploaden en toevoegen. In de praktijk zien we dat dit veelal ingescande/getekende overeenkomsten zijn maar u kunt ook Excel, Word of andere bestanden uploaden

Historie

 De belangrijkste aanpassingen aan de overeenkomsten worden door 2Agree bijgehouden en kunnen worden geraadpleegd.

Ontdek zelf hoe 2Agree
uw organisatie kan helpen

Ontdek zelf hoe 2Agree
uw organisatie kan helpen

Waarom 2Agree

volledige controle
kosten besparen

Wat kan 2Agree

email notificaties
documenten toevoegen

Wat kost 2Agree

lage kosten
onbeperkt aantal contracten

Waarom 2Agree

volledige controle
kosten besparen

Wat kan 2Agree

email notificaties
documenten toevoegen

Wat kost 2Agree

lage kosten
onbeperkt aantal contracten

Wilt u meer informatie? Bel. +31 316-24 17 53