Voorbeeld contractbeheer excel

Veel organisaties gebruiken in eerste instantie Microsoft Excel als contracten database om zo inzicht te verkrijgen in de contracten en deze te beheren. We kunnen echter niet echt spreken van contractbeheer omdat de meeste organisaties de contracten slechts invoeren in Microsoft Excel om zo een overzicht te creëren. Een contracten overzicht in Microsoft Excel is passief, het stuurt geen notificaties en er kunnen geen documenten in worden opgeslagen.

Excel versus 2Agree

Veel van onze klanten gebruiken Excel als contractenregister alvorens men met 2Agree contractbeheer gaat werken. Een voordeel van het registreren van contracten in Microsoft Excel is dat via de standaard 2Agree import routine probleemloos alle contractinformatie uit uw Microsoft Excel contractenregister kan worden geïmporteerd in 2Agree contractbeheer. Daarna kunt u in 2Agree contractbeheer verder werken met dezelfde informatie en hoeft u niet alles handmatig in te voeren.

Online contractbeheer

2Agree contractbeheer is uw partner voor online contractbeheer en stelt u in staat om op een veilige en effectieve wijze de regie te voeren over al uw lopende contracten binnen uw organisatie. Via de online contractbeheer oplossing van 2Agree contractbeheer ontvangt automatisch en tijdig notificaties wanneer uw contracten aflopen. Zo kunt u zelf bepalen of u een contract wil beëindigen, verlengen of vervangen. Wellicht zijn er mogelijkheden om uw diensten goedkoper af te nemen? Zo heeft u voldoende tijd om alternatieven te bekijken, kosten te besparen of te onderhandelen over uw huidige contract.